プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エクシードジャパン(以下、「当社」といいます）は、人材派遣事業及び人材紹介事業を主軸として事業を展開しております。事業活動の中でご本人様からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、安全な個人情報の管理を行うため、個人情報保護に厳重な注意を払い取り組んでまいります。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損に対して、予防措置を講ずると共に、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
4.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。
対応窓口は、以下の「個人情報保護相談窓口」です。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
6.本方針に関するお問い合わせは、以下の「個人情報保護相談窓口」までご連絡ください。

【個人情報保護相談窓口】
担当：個人情報保護管理者　植村　昌代
E-mail：contact@exceedjapan.co.jp
Tel：06-6889-6666

制定日：2025年4月1日
最終改訂日：2026年９月１日
株式会社エクシードジャパン
大阪府大阪市淀川区西中島4-3-8 新大阪阪神ビル7階
代表取締役嘉康一

※本方針は、当社が取り扱うすべての個人情報について適用いたします。

個人情報の取扱いに関する公表事項

株式会社エクシードジャパン(以下、「当社」といいます）は、個人情報保護方針を策定するとともに、個人情報の取扱いについて適切な措置を講じるために法令や関連のガイドライン等を遵守し、そして個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用を通して、個人情報保護の取り組みを推進します。

1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社エクシードジャパン
大阪府大阪市淀川区西中島4-3-8 新大阪阪神ビル7階
代表取締役嘉康一
2.個人情報保護管理者
ブランディング推進室　室長　植村昌代
ご連絡は、「個人情報保護相談窓口」までお願いします。
3.個人情報の利用目的
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。
※印以外の個人情報は全て開示対象です。

個人情報の種別	利用目的
派遣就業希望者の個人情報	・派遣社員の登録手続きのため・就業先とのマッチングのため
派遣就業者の個人情報	・派遣就業者の労務管理・福利厚生の提供等のため・教育訓練、研修の実施のため
人材紹介登録者の個人情報	・求職者の登録手続きのため・求職者と求人企業のマッチングのため・求職者の就職活動支援のため
取引先関係者に関する個人情報（見込み顧客を含む）	・当社提供サービスに関するご案内、営業活動のため・当社のサービス提供のため・当社の取引先管理のため・ご契約、ご請求等の手続遂行のため
受託業務で取り扱う個人情報（※）	・受託業務遂行のため
鳥カフェ「ことりすまいる」のお客様に関する個人情報	・会員登録や来店予約の際にご入力いただいたお客様情報を利用して当該お客様へサービスを提供するため・キャンペーンや新製品等の情報提供のため・お問合せの対応のため
ことりすまいる本店（オンラインショップ）のお客様に関する個人情報	・ご注文の確認のため・商品発送確認のため・ご注文商品のアフターサービス（必要な場合）のため・キャンペーンや新製品等の情報提供のため・お客様データ（会員名簿）の登録及び管理・取扱商品及びサービスの開発・改善等のため・お問合せの対応のため
サプリメントストアのお客様に関する個人情報	・ご注文の確認のため・商品発送確認のため・ご注文商品のアフターサービス（必要な場合）のため・キャンペーンや新製品等の情報提供のため・お客様データ（会員名簿）の登録及び管理のため・取扱商品及びサービスの開発・改善等のため・お問合せの対応のため
お問合せをされた方に関する個人情報	・お問合せの対応のため・商品、サービスのご案内のため
採用応募者に関する個人情報	・採用業務の遂行のため
従業者・退職者に関する個人情報	・人事・労務管理のため
防犯カメラ画像	・防犯対策及び録画された内容の確認のため

4.個人情報の開示等及びお問合せ窓口
ご本人からの求めにより、当社が取得した個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去に応じます。お問い合わせ窓口は以下の「個人情報保護相談窓口」です。なお、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求については、手数料を頂戴します。（１件につき1,000円（銀行振り込み））

【個人情報保護相談窓口・保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先】
担当：ブランディング推進室　室長　植村　昌代
E-mail：contact@exceedjapan.co.jp
Tel：06-6889-6666

5.保有個人データの安全管理のために講じている主な措置
当社は外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置を実施しています。
(1)組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
(2)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
(3)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。